Qué hace exactamente
- Lee la factura desde una foto o un PDF y extrae proveedor, RNC, NCF o e-CF, líneas, impuestos y totales.
- Crea la factura de proveedor en borrador en tu Odoo, con el proveedor ya identificado, si todas las comprobaciones pasan.
- Bloquea el registro cuando el RNC o la cédula no son válidos o cuando el NCF o e-CF es incorrecto.
- Bloquea las facturas cuyas sumas no cuadran entre líneas, impuestos y total.
- Detecta duplicados por proveedor y comprobante, para que la misma factura no entre dos veces.
- Factura impresa limpia: 8 de 8 campos en unos 35 segundos.
La promesa es concreta: del papel al ERP en segundos, con menos errores. No porque la IA sea infalible, sino porque cada factura pasa por controles antes de tocar tu contabilidad y siempre llega en borrador para que una persona la valide.
Cómo funciona en tu Odoo
- Subes la factura. Una foto desde el celular o el PDF que te envió el proveedor, directamente en tu Odoo 19.
- La IA extrae los campos. Proveedor, RNC, NCF o e-CF, fecha, líneas con sus impuestos y totales quedan identificados y clasificados.
- Odoo comprueba. Valida el RNC o la cédula, el formato del comprobante, que las sumas cuadren y que no exista ya una factura de ese proveedor con ese número. Si algo falla, se bloquea y se te explica por qué.
- Confirmas el borrador. La factura aparece en Odoo lista para revisar; tú la validas con tus permisos y sigue el flujo contable de siempre.
Pensado para República Dominicana: funciona sobre la localización dominicana de Odoo (l10n_do y reportes DGII). Distingue los catálogos de NCF en papel y de e-CF, valida RNC y cédula, reconoce el ITBIS y la propina legal del 10 % como impuestos, y hereda el tipo de costos y gastos del 606 al crear el borrador, para que tu reporte de compras salga sin retrabajo. La IA no sustituye la validación contable ni fiscal de tu equipo: la adelanta.
Cuánto cuesta
El OCR de facturas de proveedores está incluido desde el plan Profesional IA (USD 129 al mes, con 500 documentos OCR mensuales, 1.800 consultas y 5.000 líneas bancarias). Premium IA (USD 199) sube a 800 documentos e IA 360 (USD 249) a 1.000. La implementación se cobra una sola vez (USD 900 en Profesional IA) y se factura por hitos: 50 % al firmar el alcance, 30 % al aprobar las pruebas y 20 % en el go-live.
Si tu volumen crece, el add-on +250 documentos OCR cuesta USD 25 al mes y amplía el cubo sin cambiar de plan. Si llevas varias compañías, cada Empresa / base adicional cuesta USD 35 al mes con límites compartidos; es el caso habitual de las firmas contables. Consulta el detalle en la página de precios.
Para quién es
Para el departamento administrativo que recibe decenas de facturas de proveedores al mes y las digita a mano; para el contador que quiere el 606 sin sorpresas de RNC o NCF; y para la firma contable que procesa la facturación de varios clientes en lote. Se complementa con la conciliación bancaria, que cruza esos pagos con tu extracto, y con la auditoría continua, que revisa duplicados e impuestos inconsistentes de forma programada.
Qué no hace
No valida la factura por ti ni la contabiliza de forma definitiva: crea el borrador y espera tu aprobación. No adivina datos que la foto no muestra: si un campo no se lee, lo verás marcado para completarlo. Y no reemplaza tu control fiscal: reduce el trabajo de captura y detiene los errores más comunes antes de que lleguen a tu contabilidad. ¿Quieres probarlo con tus propias facturas? Solicita una demostración o escríbenos por WhatsApp.
Preguntas frecuentes
Una foto o un PDF de la factura. El sistema extrae proveedor, RNC, NCF o e-CF, líneas, impuestos y totales y crea la factura de proveedor en borrador en tu Odoo si todas las comprobaciones pasan.
En una factura impresa limpia se extraen 8 de 8 campos en unos 35 segundos. Las fotos borrosas o los formatos poco habituales pueden requerir revisión; por eso todo llega en borrador y tú confirmas antes de validar.
Se bloquea. El sistema detiene el registro cuando el RNC o la cédula no son válidos, el NCF o e-CF es incorrecto, las sumas no cuadran o el comprobante ya existe para ese proveedor. Así el error no entra a tu contabilidad.
Desde Profesional IA (USD 129 al mes), con 500 documentos OCR mensuales. Premium IA incluye 800 e IA 360, 1.000. Si procesas más, el add-on de 250 documentos adicionales cuesta USD 25 al mes.
No. Odoo conserva la verdad de los datos: la IA crea el borrador con los permisos del usuario que sube el documento y una persona de tu equipo lo valida. La IA no sustituye la validación contable ni fiscal de tu empresa.